Slagelse Garden Vedtægter

§ 1. Navn og hjemsted:
1.1. Foreningens navn er Slagelse Garden.
1.2. Foreningens hjemsted er Slagelse.
1.3. Foreningens adresse er den til enhver tid valgte formands adresse.

§ 2. Foreningens formål:
2.1. Foreningen, der er upolitisk, har til formål at give børn og unge mulighed for at udvikle musikalske kompetencer gennem at drive et uniformeret tambourkorps og ungdomsorkester o. lignende, som kan medvirke ved bl.a. offentlige festligheder, stævner og møder, herunder arrangementer i velgørende og almennyttige øjemed.

§ 3. Foreningens økonomiske grundlag – Kontingenter m.v:
3.1. Det økonomiske grundlag for Slagelse Garden søges opnået gennem kontingentbetaling, sponsorer, Slagelse Kommune samt bidrag fra Slagelse Gardens aktive støtteforening, Slagelse Gardens Venner, m.v.

3.2. Slagelse Garden må ikke modtage egentligt honorar for optræden, men er berettiget til at oppebære rejse- og opholdsgodtgørelse samt dækning af vedligeholdelsesudgifter.

3.3. Bestyrelsen fastsætter kontingentet for de i Slagelse Garden optagne medlemmer, ligesom bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for tegning af sponsoraftaler.

§ 4. Medlemmer af Slagelse Garden:
4.1. Som medlemmer af Slagelse Garden kan optages børn og unge, almindeligvis op til 30 år, dog således, at medlemmer over 25 alene kan forblive i garden såfremt bestyrelsen finder, at særlige forhold taler derfor.

§ 5. Foreningens daglige ledelse - Bestyrelsen:
5.1. Slagelse Gardens ledes dagligt af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen af og på generalforsamlingen, således at det skal tilstræbes, at der er afgår 3 hhv. 4 medlemmer hvert andet år. Genvalg kan finde sted.

5.2. Som valgbar er enhver, der ikke i forvejen er ansat som underviser, er medlem af Slagelse Garden eller er bestyrelsesmedlem i Slagelse Gardens Venner.

5.3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

5.4. På generalforsamlingen kan endvidere vælges op til 2 suppleanter, der er på valg hvert år.

5.5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte arbejdende udvalg efter behov, dog således, at

- bestyrelsen skal træffe beslutning ved kvalificeret flertal.
- bestyrelsen skal afholde 6-12 bestyrelsesmøder om året, hvor formand og næstformand for Slagelse Gardens Elevforening samt formanden for Slagelse Gardens Venner, eller i dennes fravær næstformanden, kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret, bortset fra i personsager, hvor Slagelse Gardens Venner og Slagelse Garden Elevforening ikke deltager.
- Bestyrelsen skal sikre, at der føres et referat over trufne beslutninger for alle bestyrelsesmøder.

5.6. Den musikalske ledelse foretages af musikudvalget, som består af 2-3 bestyrelsesmedlemmer, lederne af Slagelse Gardens musikkorps samt en repræsentant for Slagelse Gardens Elevforening.

§ 6. Foreningens øverste ledelse – generalforsamlingen:
6.1. Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen.

6.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts.

6.3. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel til foreningens medlemmer via de almindeligt anvendte kommunikationskanaler og på sociale medier efter bestyrelsens valg.


6.4. Stemmeberettiget er alle medlemmer af Slagelse Garden. Medlemmer over 15 år kan selv udnytte stemmeretten, mens medlemmer under 15 år alene kan udnytte den via en værge. Stemmeret har derudover den fungerende bestyrelse og bestyrelsesmedlemmer af Slagelse Gardens Venner.

6.5. Mødeberettiget er enhver, der har interesse for generalforsamlingens afvikling, ligesom alle er taleberettiget.

6.6. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent samt 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Behandling af eventuelt indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af suppleanter
7. Valg af revisorer
8. Valg af revisorsuppleant
9. Eventuelt

6.7. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen iht. pkt. 4, skal sendes skriftligt til bestyrelsens formand, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Formanden tilgængeliggør indkomne forslag internt til medlemmerne. Forslag til vedtægtsændringer skal dog udsendes senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse i deres fulde ordlyd samme sted som indkaldelse er

6.8. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer og beslutninger iht. vedtægtens § 11 om opløsning.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling:
7.1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 10 stemmeberettigede til bestyrelsen indsender skriftlig anmodning herom med angivelse af ønsket dagsorden.

7.2. Ekstraordinær generalforsamling skal annonceres og afholdes som ordinær generalforsamling.

§ 8. Foreningens regnskab og revision:
8.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

8.2. Generalforsamlingen foretager valg af 2 revisorer, der vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år er en på valg. Genvalg kan finde sted. Endvidere kan vælges 1 revisorsuppleant, som er på valg hvert år.

8.3. De af generalforsamlingen valgte revisorer har pligt til årligt at foretage behøring gennemgang og bilagskontrol af foreningens regnskab og at konstatere beholdningernes tilstedeværelse, således at regnskab med påtegning fra revisorerne og bestyrelsen kan forelægges på den ordinære generalforsamling.

8.4. Regnskabet skal foreligge klar til revisorernes gennemgang senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

8.5. Regnskabet føres af kassereren, som på bestyrelsesmøderne fremlægger status på regnskabet. Foreningens midler skal, bortset fra de til den daglige drift nødvendige, være anbragt i et dansk pengeinstitut efter bestyrelsens valg.

8.6. Til intern kontrol og revision i foreningen skal alle regninger over kr. 1.000 godkendes af formanden og øvrige regninger af kassereren i forening med 1 bestyrelsesmedlem.

§ 9. Tegningsret og hæftelse:
9.1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller, ved en af disses forfald, af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved optagelse af lån, køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.

9.2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 10. Eksklusion
10.1. Musikudvalget kan foretage indstilling til bestyrelsen om eksklusion. Et medlem kan ekskluderes, såfremt en enig bestyrelse finder en anledning hertil.

§ 11 Foreningens opløsning:
11.1. Beslutning om opløsning af Slagelse Garden kan kun ske med et stemmeflertal på 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer, afgivet på en ordinær generalforsamling med punktet opløsning på dagsordenen. Såfremt beslutningen opnår flertal med 2/3 af foreningens stemmeberettigede på en ordinær generalforsamling, skal beslutningen bekræftes med et simpelt stemmeflertal på en ekstraordinær generalforsamling, der berammes til afholdelse mindst 3 uger og højst 8 uger efter forannævnte generalforsamling. Såfremt forslaget vedtages, fortsætter den siddende bestyrelse indtil opløsningen er gennemført. Opløsningen skal ske snarest muligt og inden den af generalforsamlingen herfor fastsatte frist.

11.2. I tilfælde af foreningens opløsning opbevarer Slagelse kommune alle tilbageværende aktiver.

11.3. Alle aktiver i form af likvide midler og effekter af værdi skal opbevares i mindst 2 år. Disse kan i denne periode kun udleveres til en nydannet garde i Slagelse kommune.

11.4. Efter mindst 2 år uden udsigt til gendannelse af Slagelse Garden, kan Slagelse Kommune afhænde de opbevarede aktiver, men kun til fordel for musiklivet i Slagelse Kommune.

11.5. Beslutning om deponering og overgivelse træffes på den sidste ekstraordinære generalforsamling i forbindelse med opløsningen.

§ 12. Gardens rejsefond:
12.1. Slagelse Garden kan oprette en rejsefond, som kan yde støtte til gardens rejser fortrinsvis i udlandet. Midlerne administreres af bestyrelsen, der aflægger regnskab ved hver generalforsamling. Rejsefondens regnskab skal revideres af Slagelse Gardens revisorer.

Vedtaget på generalforsamlingen d. 18.03.2026